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Fiche pratique rédigée par Maître Sybille COLLIN DE LA BELLIèRE
Maître COLLIN DE LA BELLIèRE

L'insuffisance professionnelle du salarié : contours et enjeux

Travail / Licenciement / Par Maître COLLIN DE LA BELLIèRE, Avocat, Publié le 11/09/2023 à 09h11
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L'insuffisance professionnelle consiste en l'incapacité d'un salarié à exécuter son travail de façon satisfaisante.

L'insuffisance professionnelle est de nature qualitative.

Il s'agit d'un manque de compétence du salarié.

Peuvent ainsi se rattacher à l'incompétence ou à l'insuffisance professionnelle des échecs, des erreurs ou autres négligences imputables au salarié, sans pour autant revêtir un caractère fautif.

L'insuffisance professionnelle ne sera constitutive d'une cause réelle et sérieuse de licenciement que si elle repose sur des éléments précis, objectifs et imputables au salarié.

Elle peut motiver un licenciement, à condition qu'elle soit établie par l'employeur.

Contours d'une notion à haut risque.

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Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

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Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

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Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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La définition de l'insuffisance professionnelle

L'insuffisance professionnelle se caractérise par le fait qu'un salarié n'est pas en mesure d'exécuter sa prestation de travail dans les conditions que l'employeur peut légitimement attendre en application du contrat de travail régularisé.

L'insuffisance professionnelle recouvre une grande variété de situations.

Sa définition et son régime ont été façonnés par la jurisprudence.

Il convient de préciser que seul un comportement volontaire du salarié est susceptible d'être qualifié de fautif.

Dans la mesure où l'insuffisance professionnelle résulte, quant à elle, d'un comportement par nature involontaire du salarié, elle ne peut justifier un licenciement disciplinaire.

Le licenciement pour insuffisance professionnelle doit reposer sur des éléments objectifs et vérifiables.

Il ne peut s'agir d'une inadaptation du salarié à son poste pour des raisons médicales par exemple.

L'appréciation de l'insuffisance professionnelle relève en principe du seul pouvoir discrétionnaire de l'employeur mais doit en pratique reposer sur des griefs vérifiables et précis qu'il appartiendra aux juges du fond de contrôler en cas de contestation.

Lorsque l'on parle d'insuffisance professionnelle on distingue l'insuffisance qualitative (soit la façon dont le salarié exerce ses fonctions) et l'insuffisance dite de résultats, appréciée de façon quantitative.

En cette dernière hypothèse, le salarié n'est pas parvenu à atteindre les objectifs chiffrés qui lui étaient fixés par son employeur.

Les enjeux du licenciement pour insuffisance professionnelle

Dans la pratique, licencier un salarié au motif d'une insuffisance professionnelle peut s'avérer risqué.

En effet, d'une part, il est constant que l'employeur ne peut invoquer l'insuffisance professionnelle que si tous les moyens ont été donnés au salarié pour qu'il puisse faire ses preuves, en temps et en formation.

Tel n'est notamment pas le cas lorsque l'employeur n'a pas mis en place la formation spécifique et l'accompagnement suffisants qu'exigeait l'exécution des tâches du salarié.

Par ailleurs, il ne doit pas s'agir d'une défaillance passagère, qui serait démentie par le passé professionnel du salarié.

Ainsi en est-il notamment pour :

- Un salarié de plus de 5 ans d'ancienneté, n'ayant jamais fait l'objet de la moindre réprimande ;

- Un salarié qui se voit reprocher un fléchissement d'activité sur un seul mois.

Il en est de même lorsque l'employeur licencie un salarié pour insuffisance professionnelle alors que le dernier entretien d'évaluation qui avait été établi moins de 2 mois seulement avant le licenciement avait conclu à " un vrai travail et des compétences certaines entachées par certaines libertés rien d'irrémédiable ".

Les juges doivent dès lors, pour établir ou non la réalité de l'insuffisance professionnelle d'un salarié, prendre en compte l'ensemble de l'activité de ce dernier, depuis son entrée au sein des effectifs de l'entreprise.

En outre, s'agissant de l'insuffisance dite de résultats, le licenciement notifié ne sera validé qu'à la condition que les objectifs fixés au salarié soient jugés comme étant atteignables.

Force est ainsi de constater que le licenciement pour insuffisance professionnelle recouvre des enjeux importants.

En cas d'invalidation par le Conseil de Prud'hommes, l'employeur risque de se voir contraint au versement de dommages et intérêts.

La prudence est donc de mise.

La contestation d'un licenciement pour insuffisance professionnelle

En cas de contestation d'un licenciement pour insuffisance professionnelle, il appartiendra au salarié concerné de saisir le Conseil de Prud'hommes territorialement compétent.

La charge de la preuve de la cause réelle et sérieuse de la rupture du contrat de travail repose sur l'employeur.

Ainsi, il lui revient de justifier que les motifs mis en avant au soutien de la procédure diligentée à l'encontre du salarié concerné reposent sur des éléments objectifs, matériellement vérifiables et personnellement imputables à ce dernier.

Les preuves présentées par l'employeur sont laissées à la libre appréciation des juges du fond.

Si ces derniers considèrent les motifs allégués par l'employeur non suffisamment probants, le licenciement sera alors considéré comme étant dépourvu de cause réelle et sérieuse.

Le salarié pourra alors se voir allouer des dommages et intérêts dont le montant dépendra de son ancienneté au sein de l'entreprise.

Fiche pratique rédigée par Maître Sybille COLLIN DE LA BELLIèRE
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